根据“国有企业改革三年行动方案”、《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》、《中华人民共和国公司法》、富皋万泰集团有限公司相关管理制度及如皋市保安服务有限公司章程等制定本岗位职责说明书。
一、保安公司组织架构
(一)机构设置图
如皋市保安服务有限公司(以下简称“保安公司”)组织架构图如下所示:
保安公司经营层下设8个部门(岗位)、5个独立运营子公司。8个部门(岗位)分别是综合管理部、党群部、财务管理部、人力资源部、业务管理部、保安一部、保安二部、智能技服部。
(二)管理岗位设置
如皋市保安服务有限公司 |
|||||||
党支部:党支部委员若干名; |
|||||||
部门名称 |
岗位 |
岗位名称 |
编制 |
部门名称 |
岗位 |
岗位名称 |
编制 |
综合管理部(16) |
1 |
综合管理部部长 |
1 |
人力资源部(4) |
19 |
人力资源部部长 |
1 |
2 |
综合管理部副部长 |
1 |
20 |
人力资源部副部长 |
1 |
||
3 |
综合岗(文员、报账员) |
2 |
21 |
人力资源管理专员、助理 |
2 |
||
4 |
安全督查员 |
1 |
智能技服部(4-5) |
22 |
智能技服部部长 |
1 |
|
5 |
法务审计岗 |
1 |
23 |
智能技服部副部长 |
1 |
||
6 |
企划岗 |
1 |
24 |
技术员 |
1-2 |
||
7 |
物资招采岗 |
1 |
财务管理部 |
25 |
财务管理部部长 |
1 |
|
8 |
资产管理岗 |
2 |
26 |
会计 |
1 |
||
9 |
信息管理、智能化指挥岗 |
4 |
保安一部 |
27 |
保安一部部长 |
1 |
|
10 |
车辆调度员 |
1 |
28 |
保安一部副部长 |
1-2 |
||
11 |
行政管理 |
1 |
29 |
内勤岗 |
1 |
||
党群部 |
12 |
党群部部长 |
1 |
30 |
区域经理 |
8 |
|
13 |
党务专员 |
1 |
保安二部 |
31 |
保安二部部长 |
1 |
|
14 |
纪检专员 |
1 |
32 |
保安二部副部长 |
1-2 |
||
业务管理部 |
15 |
业务管理部部长 |
1 |
33 |
内务管理 |
3 |
|
16 |
业务管理部副部长 |
1 |
|
||||
17 |
市场营销岗 |
1 |
|||||
18 |
内勤岗 |
1 |
|||||
顺安车辆检测公司管理人员:3人; |
二、保安公司治理结构
(一)党支部
1.党支部委员会
保安公司成立中国共产党如皋市保安服务有限公司支部,设立支部委员会,支部委员会由若干名支委组成。
2.党支部委员会职权
公司党支部发挥把方向、管大局、保落实领导作用,依照相关规定讨论和审定“三重一大”事项,前置讨论决定董事会、经营层决策重大问题等。
(1)加强企业党的政治建设,坚持和落实中国特色社会主义根本制度、基本制度、重要制度,教育引导全体党员始终在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致;
(2)深入学习和贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,学习宣传党的理论,贯彻执行党的路线方针政策,监督、保证党中央重大决策部署和上级党组织决议在本企业贯彻落实;
(3)研究讨论企业重大经营管理事项,支持本单位行政负责人开展工作;
(4)做好党员教育、管理、监督、服务和发展党员工作,严格党的组织生活,组织党员创先争优,充分发挥党员先锋模范作用;
(5)密切联系职工群众,推动解决职工群众合理诉求,认真做好思想政治工作。领导本单位工会群团组织,支持它们依照各自章程独立负责地开展工作;
(6)监督党员、干部和企业其他工作人员严格遵守国家法律法规、企业财经人事制度,维护国家、公司和群众的利益;
(7)实事求是对党的建设、党的工作提出意见建议,及时向上级党组织报告重要情况。按照规定向党员、群众通报党的工作情况。
(二)职工代表大会
职代会由全体职工选举的职工代表组成,对企业重大决策进行审议、监督行政领导、维护职工合法权益。职代会的工作机构是公司的工会委员会,工会委员会选举产生工会主席、副主席,每届任期三年。公司工会组织职工参与民主管理,具体职责如下:
(1)负责公司职代会日常工作,落实职代会审议通过的各项决议、决定,参与民主管理和监督;
(2)负责制订工会工作计划并组织实施;
(3)负责工会的评优评先、困难职工帮扶和对外帮扶管理工作;
(4)负责做好各项文体、技能竞赛活动的组织工作。
(三)董事会
公司设董事会5人,由富皋万泰集团委派任命和职工选举产生,集团任命董事长1名,外部董事3名,职工董事1名。董事会每届任期三年,任期届满,可连选连任。
董事会职权由《公司法》规定。
1.召集股东会议,并向股东会报告工作。
2.执行股东会决议。
3.决定公司经营计划和投资方案。
4.制定公司年度财务预算、决算方案。
5.制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。
6.决定公司内部管理机构的设置。
7.决定聘任或者解聘公司总经理、副经理、经理助理,或者直接决定聘任或解聘副经理、经理助理、财务负责人等。
8.制定公司的基本管理制度。
9.公司章程规定其的其他职权。
(四)监事会
保安公司设监事会5人,由富皋万泰集团委派监事会主席1名,监事1名,外部监事1名(可兼任副主席),另职工监事2名由公司职工通过职工代表大会选举产生。监事每届任期三年,任期届满,可连选连任。
监事行使《公司法》规定的基本职权:
(1)检查公司财务;
(2)对董事会、经营层执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者出资人决议的董事、高级管理人员提出罢免建议;
(3)当董事会、经营层成员的行为损害公司的利益时,要求予以纠正;
(4)向出资人就监事会职责范围内事项提出提案;
(5)依照《中华人民共和国公司法》的有关规定,对董事、经营层成员提起诉讼;
(6)法律法规规定的其他职权。
(五)经营层
1.经营层成员
保安公司经营层成员5人,其中总经理1人,副总经理、经理助理2-4人(其中至少一名成员有高级保安员资格证书)。经营层是保安公司经营决策的执行机构,主要职权按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》、《保安服务管理条例》、《专职守护押运人员枪支使用管理条例》、公司章程执行。
总经理对党支部委员会、董事会负责,依法行使管理生产经营、组织实施相关会议决议等职权,向党支部报告工作。
2.总经理职权
(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施支部委员会、董事会决议;
(2)组织拟订公司的年度经营计划和投融资方案,并负责组织实施;
(3)组织拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度,报支部委员会、董事会审定;
(4)组织制订公司的具体规章;
(5)提请聘任或解聘公司副总经理、经理助理(总监)等;
(6)决定聘任或解聘应由支部委员会、董事会决定聘任或解聘的管理人员;
(7)拟订公司员工的薪酬分配政策和实施方案,报公司支部委员会、董事会及集团审批;
(8)在法律法规、公司章程以及股东授权的范围内代表公司处理日常经营中的事务。
三、保安公司部门职能及岗位设置
(一)综合管理部
部门职责:
1.建立健全行政办公、安全生产、法务审计、档案管理、企业营运策划、资产管理等规章制度;
2.负责及时传达、贯彻、落实上级党委的有关方针、政策、工作指示及公司党支部、董事会的工作部署,做好传达、报告、落实和督办工作;
3.负责公司安全生产管理,落实“三级安全教育”,定期组织开展安全生产大检查;
4.负责公司法务和内部审计相关工作,做好经济合同、用工合同的法律保障,做好资金、物资等的内部审计;
5.负责公司日常行政工作,“三重一大”的报告,文件通知的起草、校核、送审和发放,协调关系,上传下达,来客接待,车辆管理,后勤保障,印章管理等。
6.负责公司活动、会议的组织开展,撰写相关稿件、会议纪要,并对会议精神的传达与贯彻情况进行检查与督办;
7.负责公司企业文化建设,网站安全运行、对外宣传、品牌策划、形象展示,审核外宣相关材料;
8.负责公司档案管理,做好文书档案的定期收集、整理、归档;
9.负责公司物资、设备、办公用品等低值易耗品采购、储存、发放等;
10.负责网站安全、信息化远程监控指挥管理与值守,公司内部网络安全,通过实时视频图像、车辆定位等技术对公司员工工作状态、押运车辆及枪弹等实施在线管理,发现异常情况,及时向上级汇报。
11.完成公司下达的临时目标任务。
岗位设置:部长、副部长、安全督查、法务审计岗、综合岗(文员及报账员)、物资招采岗、资产管理岗、车辆调度员、行政管理岗、信息管理指挥调度岗。
综合管理部岗位设置及岗位职责
岗位 名称 |
岗位职责 |
部长 |
1.统筹负责综合管理部日常管理工作,对所属人员负有层级管理责任,坚持“一岗双责”; 2.统筹负责行政管理、安全生产、法务审计、物资招采、资产管理、后勤保障、信息指挥调度等相关制度体系建设,并监督实施; 3.统筹负责公司党支部委员会、董事会日常工作,负责行政、安全、法务、审计、档案、招采、资产、食堂、文印证照等管理工作; 4.负责对公司月度、年度目标、重大工作事项等完成和落实情况,进行跟踪、调查、分析、考核,并及时向领导汇报; 5.负责公司保密及信息安全工作; 6.协调公司内部关系,上传下达; 7负责公司文秘文书、对外宣传、信访等文稿的审核工作; 8.统筹负责公司与集团 、领导机关及外部关系共建协调。 9.完成领导交办的其他工作。 |
副部长 |
1.协助部长开展部门日常管理工作,认真贯彻落实部门的计划目标; 2.协助部长建立健全部门管理制度,并监督落实; 3.分管公司档案管理工作,落实考核评定及结果应用; 4.负责公司安全生产、资产管理、办公环境维护管理等后勤保障工作; 5.负责整理会议纪要,并对会议精神、文件、决定事项的传达与贯彻情况进行跟踪、督办; 6.负责公司企业文化建设及宣传等相关工作; 7.完成领导交办的其他工作。 |
综合岗(文秘) |
1.协助部长做好相关保密工作; 2.负责公司信息、文书传递及文印、文书等各类档案管理。 3.负责公司会议、活动的筹备、组织、实施和保障,撰写会议材料、领导讲话等; 4.负责重要客户、来宾日常接待服务工作; 5.负责公司各下属部门(子公司)的业务、重要文书合同管理; 6.完成领导交办的其他工作。 |
综合岗(报账员) |
1.负责票据的领用、保管、开据,做好票据登记和实时清点,防止遗失; 2.按照收入合同建好台账,及时提醒、督促业务部门收取业务费用; 3.协助总账会计开展对口工作; 4.完成领导交给的其他工作。 |
物资 招采岗 |
1.负责公司服务、物资、设备、办公用品等采购,按规定组织相关招标工作; 2.根据采购需要对接集团招采成本部; 3.完成领导交办的其他工作。 |
法务 审计 岗 |
1.负责公司合同签订、经济纠纷、劳动仲裁、工伤事故等法律服务; 2.负责公司内部审计工作,根据集团内部审计制度体系,建立健全公司内部审计制度和体系;对公司有关的业务活动开展审计,加强内控管理、完善制约机制、及时发现问题并提出整改措施,有效防范风险; 3.负责组织对公司下属企业负责人进行任期或定期经济责任审计,并负责公司下属企业内部审计工作; 4.对审计工作中重大事项,及时向公司领导报告;根据审计结论或存在问题,向有关部门提出整改意见,必要时开展后续审计; 5.根据需求,经公司领导班子批准,制定内部审计工作计划,组织协调第三方机构对有关事项进行专项审计; 6.建立审计档案,做好相关保密工作; 7.完成领导交办的其他工作。 |
资产 管理岗 |
1.负责公司财产物资的管理。执行固定资产、低值易耗品等财产物资入库、保管、领用(发放)管理制度; 2.负责按规定及时办理固定资产新增手续并建立固定资产卡片,建卡入账,确保账实相符; 3.负责对财产物资进行清查,制定财产物资的调账和报废制度,对调转和报废负责的财产物资及时清理; 4.负责对入库材料保管、领用,建立健全材料明细账,并及时对账,按月编制报表; 5.负责及时编制固定资产报表并及时对接财务; 6.完成领导交办的其他工作。 |
安全督查 |
1. 贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度,在公司安全生产委员会的指导下做好企业安全生产管理的各项工作; 2. 组织、督促和协助制定安全生产责任制各项管理制度及各项方案计划,并对执行情况进行监督检查; 3. 组织制定事故应急救援预案,组建应急救援组织,督促检查应急救援人员、器材、设备的落实和维护保养,并定期组织救援演练; 4. 组织安全生产宣传教育和安全技术培训工作; 5. 组织安全生产检查,对检查发现的事故隐患提出整改意见,协助并督查各部门、子公司落实隐患整改措施,并跟踪整改情况。深入生产现场进行安全检查,协助解决有关安全问题,及时纠正违规、违章行为; 6. 完成领导交办的其他工作。 |
车辆 调度 |
1.负责公司的车辆管理,执行公司车辆使用规定,完善相关制度; 2.负责建立健全车辆管理台账,做好保险、油料、维修、保养和使用等相关记录; 3.负责驾驶员安全教育工作,建立相关台账,合理调度车辆,确保合规用车; 4.负责及时办理车辆保险等相关工作; 5.负责安全行车的检查工作,确保行车安全; 6.完成领导交办的其他工作。 |
行政管理岗 |
1.负责行政后勤保障等工作,认真落实及督促后勤服务管理的各项规章制度的执行; 2.负责根据季节特点和市场供应情况,合理安排膳食,提高饭菜质量; 3.负责督查炊事员严格执行食堂卫生管理制度情况; 4.负责后勤保障物品、用具采购计划的报采、验收、领用、保管工作; 5.做好来宾接待、会务管理等工作; 6.完成领导交办的其他工作。 |
信息管理、智能化指挥调度 |
1.负责对监控区域车辆、执勤人员实时监视,对发现问题反馈、跟踪,判断可疑异常情况,及时向上级汇报,并根据预案发布处置指令; 2.负责维护公司网站信息安全及正常运行,收集并报送相关信息; 3.每日对监控设备运行情况检查并做好记录; 4.负责对公司开通的数字保安系统、通慧强基、联网报警系统、车辆定位系统、小程序等日常运行管理和维护及网络安全; 5.完成领导交办的其他工作。 |
企划岗 |
1. 负责公司的品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化; 2. 负责公司的市场调研、信息搜集、组织、参与、指导企划及活动方案的制定等; 3. 负责公司对外形象的建立与宣传,配合完成日常推广宣传的工作,保持品牌的持续发展; 4. 完成领导交办的其他工作。 |
与富皋万泰集团对接工作 |
负责对接集团综合管理部、财务管理部、资产管理部、招采成本部、法务合规部等部门。 |
(二)党群部(含纪检督查)
部门职责:
1.负责公司的党建党务、工会、共青团、宣传工作;
2.按照党支部要求,抓好党员的思想建设,组织党员进行政治理论学习,不断提高党员的思想政治素质,使党员各项工作中起到先锋模范作用;
3.负责职(工)代会的筹备工作及大会决议的执行情况,引导职工在本职岗位开展建功立业以及各种群众活动,努力维护职工合法权益,反馈职工诉求,发挥桥梁纽带作用;
4.抓好党的组织建设,负责领导和督促检查党员教育、管理的各项工作,负责主持召开民主评议和评选的活动;
5.制定和实施发展党员工作计划,及时吸收符合党员条件的优秀分子入党;
6.抓好党风建设和反腐败工作,督促检查党风建设责任制的落实,并对存在问题提出改进意见;
7.以经济效益为中心,开展效能监察,对公司经营管理重大决策的执行情况提出监察建议和改进措施;
8.负责公司行政监察工作,监督检查公司各项制度规定以及富皋集团组织的决议、决定的执行情况,并形成督查通报。
岗位设置:部长(副部长)、党务专员、纪检专员。
党群部岗位设置及岗位职责
部长(副部长) |
1.统筹负责党群部日常工作,对所属人员负有层级管理责任,坚持“一岗双责”; 2.负责公司的党务、工会、共青团、宣传工作; 3.按照党支部要求,抓好党员的思想建设,组织党员进行政治理论学习,不断提高党员的思想政治素质,使党员各项工作中起到先锋模范作用; 4.负责职(工)代会的筹备工作及大会决议的执行情况;引导职工在本职岗位开展建功立业以及各种群众活动,努力维护职工合法权益,反馈职工诉求,做好桥梁纽带作用; 5.抓好党的组织建设,负责领导和督促检查党员教育、管理的各项工作,负责主持召开民主评议和评选的活动; 6.制定和实施发展党员工作计划,及时吸收符合党员条件的优秀分子入党; 7.抓好党风建设和反腐败工作,督促检查党风建设责任制的落实,并对存在问题提出改进意见; 8.以经济效益为中心,开展效能监察,对公司经营管理重大决策的执行情况提出监察建议和改进措施; 9.完成领导交办的其他工作。 |
党务专员 |
1.协助党支部书记及时传达、贯彻、落实上级党委的有关方针、政策、工作指示及公司党支部的工作部署,并做好督办、汇报工作; 2.负责执行、落实党员教育计划,定期开展党员的学习培训工作,做好公司员工政治思想工作; 3.负责党支部“三会一课”和重要活动组织,并做好相应的活动记录; 4.负责党支部活动台账、文件、上报材料等的撰写,做好党建资料的整理、归档、保存等工作; 5.负责本部门党建工作,建立相关台帐,强化考核评定及结果应用; 6.完成领导交办的其他工作。 |
纪检专员 |
1.协助党支部抓好党风建设和反腐败工作,督促检查党风建设责任制的落实,并对存在问题提出改进意见; 2.负责公司党的纪律检查工作,维护党的章程和党内规章制度,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况,实施党内监督; 3.检查处理公司党组织和党员、管理人员违反党纪处分; 4.受理党员、员工在党纪、政纪、党风廉政建设方面的检举、申诉; 5.负责公司行政监察工作,监督检查公司各项制度规定,特别是安全生产等日常运营管理的制度执行以及上级组织的决议、决定的执行情况,并及时形成督查通报; 6.完成领导交办的其他工作。 |
(三)财务管理部
岗位职责:
1.负责制定公司财务管理制度及有关规定;
2.负责编制财务预算、年(季)度财务计划及报告;
3.负责公司的成本核算、会计分析等工作;
4.负责监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
6.负责管理与银行、税务及其他合作单位的关系;
7.负责与集团财务管理部门的沟通和协调工作;
8.负责公司各类费用报账管理;
9.统筹管理公司及下设企业资金使用计划、票据、收入执行;
10.负责与集团财务管理部对接负责报账工作;
11.负责联系公司下设企业的收支需求,统一收支信息上报集团;
岗位设置:部长、辅助会计
财务岗位设置及岗位职责
岗位名称 |
岗位职责 |
财务管理部部长 |
1.全面负责财务管理部的日常管理工作,对所属人员落实层级管理责任,在工作中坚持“一岗双责”; 2.负责制定公司财务管理制度及有关规定; 3.负责编制财务预算、年(季)度财务计划及报告; 4.负责监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动; 5.负责管理与银行、税务及其他合作单位的关系; 6.负责与集团财务管理部门的沟通和协调工作; 7.完成领导交给的其他工作。 |
辅助 会计 |
1.协助总账会计开展日常财务工作,严格遵守财经纪律和财经规章制度,做好有关财务规定的宣传和咨询工作; 2.负责办理日常支出报销等手续办理; 3.完成领导交办的其他工作。 |
与富皋万泰集团对接工作 |
负责对接集团财务管理部、审计部、法务合规部等部门。 |
(四)人力资源部
部门职责:
1.建立健全公司人力资源、人事管理、薪酬管理、部门(子公司)绩效考核等制度体系;
2.牵头组织公司组织架构调整,包括部门职责及岗位设置等工作;
3.负责本部门党建工作,落实专人管理,建立相关台帐,强化考核评定及结果应用;
4、负责公司人力资源需求分析,组织员工招聘、培训、考核、聘用工作,及时对不合格员工进行淘汰;
5.负责员工报到、任免、升迁、请假、奖惩、考核、工资、离职、解聘等手续办理,
6.负责劳动合同签订、相关保险办理、福利发放等工作;
7.负责公司年度培训、教育计划的制订与实施;
8.严格员工招收标准和登记审查手续,满足公司业务发展人员需求和人才储备;
9.建立健全员工档案,实施规范化管理;
10.建立健全目标责任制考核;
11.及时与各业务部门项目合同比对,制作月工作报表及人事月报;
12.负责员工服装、装备等采购计划的申报;
13.完成公司下达的工作目标、质量目标等。
14.负责职业中介、警辅人员管理、劳务派遣业务等。
岗位设置:部长、副部长、人力资源专员
人力资源部岗位设置及岗位职责
岗位名称 |
岗位职责 |
部长 |
1.统筹负责人力资源部日常管理、安全管理工作,对所属人员负有层级管理责任,在工作中坚持“一岗双责”; 2.牵头制定、修订公司组织架构、部门职责及岗位设置等工作; 3.统筹负责人力资源、人事管理、薪酬管理、员工考核相关管理制度建设,并监督实施; 4.统筹负责公司员工劳动关系管理工作; 5.统筹负责公司人事招聘、教育培训、档案管理等工作; 6.统筹负责公司考勤管理、工资审核工作; 7.统筹负责公司薪酬绩效考核和发放管理工作; 8.及时与各业务部门项目合同对比,对照工资标准,制定月工资报表及人事月报; 9.负责员工服装、装备、劳保福利等申报; 10.统筹负责职业中介、劳务派遣业务等服务; 11.完成领导交办的其它事项。 |
副部长 |
1.协助部长开展部门日常管理工作,主要负责劳动纠纷的调解、工伤事故申报等工作; 2.协助部长建立健全部门管理制度,并监督落实; 3.负责本部门党建工作,建立党务管理等台账,强化考核评定及结果应用; 4.分管人事、考勤、薪酬、绩效考核及发放等相关工作; 5.负责公司月度、年度人工成本核算工作; 6.认真贯彻落实部门的计划目标和职责范围内的各项管理工作; 7.负责部门文字材料审核、信息报送管理等工作; 8.负责公司人员招聘需求统计分析,依据相关制度落实招聘工作; 9.负责公司员工人事档案建立,建立健全员花名册; 10.负责劳动合同、综合保险、意外保险的办理、归档工作; 11.规范员工考勤、请假等考勤记录,形成考勤月度统计报表; 12.负责公司工资管理,编制工资、福利、绩效表; 13.更新员工薪资档案,根据年资、职务调整薪资; 14.负责部门内部文字材料编制、信息材料报送等工作; 15.完成领导交办的其他事项。 |
人力资源专员 |
1.为劳动者介绍用人单位; 2.为用人单位和劳务派遣推荐劳动者及后续服务管理; 3.开展职业指导、人力资源管理咨询服务; 4.收集和发布职业供求信息; 5.根据国家有关规定从事互联网职业信息服务; 6.组织职业招聘洽谈会; 7.经劳动保障行政部门核准的其他服务项目。 8.完成领导交办的其他工作。 |
与富皋万泰集团对接工作 |
负责对接集团综合管理部、法务合规部等部门。 |
(五)业务管理部
部门职责:
1.负责市场开发、业务拓展、招投标、商务洽谈、合同管理等相关制度体系建设,健全市场业务开展工作流程及管理制度,并监督实施;
2.负责本部门党建工作,落实专人管理,建立相关台账,强化考核评定及结果应用;
3.牵头组织各业务部门制订市场拓展工作计划,并组织计划的实施;
4.负责公司业务的招标和投标的相关工作;
5.负责与客户单位洽谈,服务方案商定,业务合同的起草、变更、续签和解除;
6.负责协调与客户单位的关系,听取客户单位对公司服务工作的意见及建议,了解业务服务执行情况,及时反馈到相关部门。
7.负责公司本部门牵头所签服务合同费用收取;
8.处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜;
9.做好业务宣传推介工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
10.完成公司下达的工作目标、质量目标等。
岗位设置:部长、副部长、市场营销岗、内勤岗
业务管理部岗位设置及岗位职责
岗位名称 |
岗位职责 |
部长 |
1.统筹部门日常管理、安全管理工作,对所属人员负有层级管理责任,在工作中坚持“一岗双责”; 2.统筹负责市场开发、业务拓展、合同管理等相关制度体系建设,并监督实施; 3.统筹负责公司市场业务拓展、商务洽谈、合同签署、相关费用跟进等工作; 4.统筹负责制作投标书,参与竞标谈判及项目跟进; 5.统筹负责部门年度、季度、月度工作计划,并负责落实管理; 6.统筹负责协调与客户单位的合作关系,跟进服务质量,听取客户的意见及建议,并将情况反馈给相关部门解决,改进服务质量; 7.统筹负责服务合同的签订、变更、续签和解除;协助处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜; 8.完成领导交办的其他工作。 |
副部长 |
1.协助部长开展部门日常管理工作; 2.协助部长建立健全部门管理制度及工作流程,并监督落实; 3.协助部长制订部门年度、季度、月度工作计划; 4.协助部长做好业务拓展、服务费报价、合同签订工作; 5.负责本部门党建工作,建立党务管理等台账,强化考核评定及结果应用; 6.负责人防、押运、联网报警(金融)服务合同业务拓展、商务洽谈、合同签订、相关费用清收工作; 7.协助部长与公司各业务单位信息沟通与关系协调,及时了解客户市场动向,建立台账; 8.负责合同起草、变更、续签和解除;处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜; 9.认真贯彻落实部门的计划目标和职责范围内的各项管理工作; 10.完成领导交办的其他工作。 |
市场营销岗 |
1.收集市场信息,客户资料,分类跟进服务事项; 2.整理服务合同资料,及时更新客户列表,跟进到期合同之续签; 3.负责人防、押运、联网报警(金融)服务合同月、季、年服务费收取完成情况、归档工作;及时更新客户列表,跟进到期合同服务费收取和清收工作。 4.负责部门月收入计划及支出计划拟定、处理、报送按工作流程。 5.做好与客户沟通及联谊活动,及时了解客户需求,向部门领导反馈相关信息; 6.完成领导交办的其他工作。 |
内勤岗 |
1.负责各招投标网项目信息的收集并建立数据库; 2.负责招投标标书制作、项目跟进; 3.负责部门资料和文档收集,服务合同整理、归档、保存、移交工作;及时更新客户列表,跟进到期合同的续签提示工作; 4.负责部门文字材料撰写、信息材料报送; 5.做好行政、文秘工作;汇总每周(月)的数据,完成周报、月报基础整理报送工作; 6.负责部门内外部会议、活动组织工作; 7.完成领导交办的其他工作。 |
与集团对接工作 |
负责对接集团法务合规部等部门。 |
(六)保安一部
部门职责:
1.负责建立部门管理制度及工作流程,并负责监督实施;
2.负责本部门党建工作,落实专人管理,建立相关台帐,强化考核评定及结果应用;
3.负责制订、落实保安服务操作规程及突发事件的处置预案;
4.配合业务管理部进行保安人防市场开发、培养;协助收取服务费;
5.配合人力资源部落实保安员招聘;
6.根据保安服务合同,为客户提供保安服务和承担大型活动的安全保卫等;
7.负责保安队伍遵纪守法教育,定期开展各类岗位练兵,不断提高保安队伍的政治思想、业务技能、综合素质;
8.负责保安队伍日常管理、组织学习培训、考核、监督检查队容风纪和工作落实情况;
9.开展保安服务质量客户满意度调查,对不合格服务进行记录、评价,并采取纠正、预防措施。
10.协调好客户关系,加强与客户的沟通联系,定期回访客户及时处理客户提出的要求与意见,并及时向分管领导报告及业务管理部反馈信息;
11.完成公司下达的工作目标、质量目标等。
12.负责区域经理(直属队)的日常管理工作。
岗位设置:部长、副部长、内勤岗、区域经理(项目部、中队长)
保安一部岗位设置及岗位职责
岗位名称 |
岗位职责 |
部长 |
1.建立健全各项管理制度和各岗位的工作流程,严格队伍管理,适时开展政治思想教育,确保队伍的稳定和服务质量,落实层级管理责任,坚持“一岗双责”; 2.全面负责保安一部的日常管理、队伍教育和安全管理工作,依据保安服务合同,合理调配人员,确保工作及时到位; 3.做好部门的行政管理工作,定期召开中队长、分队长、保安员会议,传达上级的指示精神和公司的各项管理制度,监督贯彻落实情况; 4.抓好骨干培训,做好保安中队长、分队长的培养、选拔、考核、任用工作; 5.领导、督促、检查、指导、协调各中队的业务工作,搞好内部团结,帮助保安队长解决保安员的思想、工作学习、生活中的问题,并及时向公司反映存在问题; 6.走访客户单位、了解客户单位对保安服务工作的意见,提出整改意见和办法,全面掌握各中队工作情况,做好客户单位合同到期续签和服务费收取工作; 7.审核保安队员的月考和各种报表,组织半年、年终工作总结和评先活动,树立好典型; 8.全面了解和掌握各中队整体工作情况,制订全年或阶段性工作计划,并组织实施; 9.完成领导交办的其他工作。 |
副部长 |
1.协助部长开展部门日常管理工作; 2.协助部长建立健全部门相关管理制度及工作流程,并监督落实; 3.协助部长分管保安员思想政治教育工作; 4.协助部长开展客户单位走访,了解各岗点工作情况,做好合同续签和服务费收取工作; 5.负责本部门党建工作,建立党务管理等台帐,强化考核评定及结果应用; 6.认真贯彻落实部门的计划目标和职责范围内的各项管理工作; 7.按考核结果和岗点需要分配新队员上岗; 8.做好队员的离职和待岗队员调整上岗工作; 9.完成领导交办的其他工作。 |
内勤岗 |
1.负责部门保安员考勤、考核和各种报表的统计分析及上报; 2.负责部门资料和文档收集、整理、归档、保存、移交工作; 3.负责部门文字材料撰写、信息材料报送、党建管理工作; 4.负责部门内外部会议、团队活动组织工作; 5.协助部门人员日常管理、培训及考核工作; 6.完成领导交办的其他工作。 |
区域经理(项目部、中队长) |
1.服从公司和服务单位主管的领导,贯彻上级下达各项指令,切实做好本区域公司范围内的保安服务工作,完成领导布置的工作任务; 2.负责本区域的安全生产工作,严格落实各项安全事故预防措施,严格执行部门各项监督检查制度,确保客户单位各项保安服务工作有序、稳定; 3.负责本区域原有服务单位的维护,新业务的拓展,完成考核指标; 4.负责本区域内本公司全部服务单位的现场管理、跟踪服务等及时反馈相关部门(子公司); 5.负责本区域合同续订相关对接及服务费的收取工作; 6.负责本区域内人员管理,人员招聘,确保本区域工作有序开展; 7.负责审核考勤、考核、工资表等数据,按时、按要求提交部门; 8.负责人员离职、退休、调整、请销假等日常工作报审,按时、按要求提交部门; 9.领导交办的其他工作。 |
(七)保安二部
部门职责:
1.负责建立健全押运服务、枪支弹药管理制度、押运岗位责任制和押运人员管理制度;
2.负责本部门党建工作,落实专人管理,建立相关台帐,强化考核评定及结果应用;
3.负责制订、落实押运服务操作规程及突发事件的处置预案;
4.配合业务管理部进行金融押运市场开发、培养;协助收取服务费;
5.负责公司金融押运安全管理工作,确保金融押运工作的安全实施;
6.负责加强押运人员的教育培训管理,提高押运人员的政治素质、法律意识、安全知识和业务技能;
7.负责定期开展紧急情况预案演练,提高预防和处置各类突发事件的能力;
8.负责建立押运人员专项档案,做好相关人员心理健康疏导测试等相关工作;
9.确保押运人员防护装备和服务安全设施的完好,确保金融武装押运服务安全;
10.根据业务需要开展特定目标守护、护卫等服务,建立、完善公司应急机动队伍的建设;
11.完成公司下达的工作目标、质量目标等。
岗位设置:部长、副部长、内务管理(含枪弹管理)。
保安二部岗位设置及岗位职责
岗位名称 |
岗位职责 |
部长 |
1.负责队伍管理和安全管理,开展政治思想工作、安全教育、法律教育,并向工作时间以外延伸,落实层级管理责任,坚持“一岗双责”; 2.全面负责保安二部的各项工作:枪支、弹药、车辆、装备、人员日常管理和队伍教育等工作,定期向公司汇报押运工作情况; 3.依据金融押运服务合同,合理调配人员,确保工作及时到位; 4.做好驾驶员安全行车和押运员枪支使用管理,防止发生人身伤亡及其他事故; 5.负责安排押运车辆行驶路线等,作出详细的工作计划; 6.负责押运相关保密措施落实和检查; 7.负责金融押运突发事件的应急预案的制定和演练的组织实施; 8.完成领导交办的其他工作。 |
副部长 |
1.协助部长开展部门日常管理工作,分工对枪弹库安全、行车安全,人员管理等不同工作分别开展工作; 2.协助部长建立健全部门相关管理制度及工作流程,并监督落实; 3.负责本部门党建工作,建立党务管理等台帐,强化考核评定及结果应用; 4.协助业务部收取服务费; 5.对所属队员思想政治教育工作,落实层级管理责任,开展谈心谈话活动; 6.制定安排押运工作计划; 7.认真贯彻落实部门的计划目标和职责范围内的各项管理工作; 8.完成领导交办的其他工作。 |
内务管理(含枪弹管理) |
1.负责部门所属人、车、物的安全运行管理,考勤、考核和各种报表的统计及上报; 2.负责部门各类物品资料和文档收集、整理、归档、保存、移交,对所属的报修等工作; 3.负责部门文字材料撰写、信息材料报送工作; 4.负责部门内外部会议、团队活动组织工作; 5.负责人员日常管理、培训及考核工作; 6.建立和完善枪库各项台账,准确掌握枪弹数量、来源、去向和使用状况; 7.定期组织人员进行维修保养,确保枪支处于良好状态; 8.做好枪弹领取、归还等管理工作,严格检查枪支弹药领取人的领枪卡,无领枪卡和持枪证者严禁领取枪支弹药; 9.每日枪弹入库后应全面整理、清点、确认无误后方可落锁,并将枪弹库钥匙锁入保险柜内; 10.每日检查枪库监控设备和技防设施运行状态; 11.严格督促检查双人双锁制度,枪支弹药分开存放; 12.定期组织开展本部门全体人员枪支安全培训和协助做好新进人员岗前枪支培训; 13.及时将离职或调离押运岗位人员持枪证注销; 14.新购进的枪支弹药必须严格登记,逐一核对枪号和数量,确保无误后方可入库;对训练、考核消耗的弹药寄存公安局枪库的枪支及时登记,并确保无误; 15.发生枪支弹药丢失、被窃、损坏、锈蚀等情况必须立即报告。 16.完成领导交办的其他工作。 |
(八)智能技服部
部门职责:
1.负责建立部门管理制度及工作流程,并负责监督实施;
2.负责本部门党建工作,落实专人管理,建立相关台帐,强化考核评定及结果应用;
3.配合业务管理部进行技防市场开发、培养;
4.负责公司技防业务、金融技防业务开展,以及相关技术方案编制工作;
5.负责技防安保设备设施报采、验收、安装、维修、保养、回款等工作;
6.负责制订技防设备设施管理总体方案,编制定期养护维修计划,负责各种设备的定期养护与维修工作,保证设备正常运行;
7.负责做好技防设备故障检修,做到随叫随到;
8.负责技防服务费用按时收取工作;
9.负责技防值班人员的培训和管理,提高技术人员知识水平和业务能力,严格执行相关管理规定;
10.协调好客户关系,加强与客户的沟通联系,定期回访客户及时处理客户提出的要求与意见,并及时向分管领导及业务管理部反馈信息;
11.完成公司下达的工作目标、质量目标等。
岗位设置:部长、副部长、技术员岗、内勤岗
智能技服部岗位设置及岗位职责
岗位名称 |
岗位职责 |
部长 |
1.统筹负责部门日常经营管理、安全管理工作,加强对所属人员思想政治工作,负有层级管理责任,在工作中坚持“一岗双责”; 2.统筹负责建立部门相关管理制度及工作流程,并负责监督落实; 3.统筹负责部门年度、季度、月度工作计划制订,并负责落实; 4.统筹负责部门技防、智能化等服务业务开展工作; 5.统筹负责技防设备设施采购、验收、安装、维修、回款等管理工作; 6.统筹负责客户关系维护,保障技防服务质量等工作; 7.完成领导交办的其他工作。 |
副部长 |
1.协助部长开展部门日常管理工作; 2.协助部长建立健全部门相关管理制度及工作流程; 3.分管技防业务开展; 4.负责本部门党建工作,建立党务管理等台帐,强化考核评定及结果应用; 5.负责技防客户关系维护,并保障服务质量等工作; 6.认真贯彻落实部门的计划目标和职责范围内的各项管理工作; 7.完成领导交办的其他工作。 |
内勤岗 |
1.负责部门资料设备和文档收集、整理、归档、保存、移交工作及服务费进度; 2.负责部门所需物资、器材、通信保障等报批; 3.负责部门文字材料撰写、信息材料报送、党建管理工作; 4.负责部门内部会议、团队活动组织工作; 5.协助部门人员日常管理、培训及考核工作; 6.完成领导交办的其他工作。 |
技术员 |
1.负责技防全面技术工作,协助部长完成工程技术管理工作任务。 2.深入施工现场,平衡协调施工程序,及时处理好施工中出现的各种技术问题。 3.负责组织图纸会审,技术交底工作。 4.负责对工程施工进行技术指导,参加工程验收。 5.定期检查技防各类设备,根据存在的问题,提出维修解决办法和制订维修方案,并组织实施; 6.积极参加相关业务知识培训,提高知识水平与业务能力; 7.完成领导交办的其他工作。 |
(九) 各子公司岗位设置及岗位职责由各子公司根据各自的章程另行制定。